Sekretärin / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir sind eine in Münster-Hiltrup ansässige Steuerberatungsgesellschaft mit zwei Inhabern und elf Mitarbeitern. Wir suchen zur Verstärkung unseres schlagkräftigen Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n qualifizierte/n:

Sekretärin / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Organisatorische Fähigkeiten, hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
Freundlicher Auftritt am Telefon und in der Kanzlei
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Ihre Aufgaben:
Annahme eingehender Telefongespräche und Weiterverbinden der Gespräche
Archivierung sämtlicher Dokumentenarten im Dokumentenmanagementsystem
Termin- und Fristenverwaltung sowie Pflege der Wiedervorlagen
Posteingang- und Postausgangserfassung
Erledigung der Korrespondenz mit Mandanten und Behörden
Pflege der Mandantenstammdaten
Verantwortlichkeit für die allgemeine Ordnung im Büro, insbesondere der Besprechungsräume sowie Bewirtung von Mandanten
Führung des Outlook – Kanzleikalenders
Überwachung und Weiterleitung des zentralen Posteingangs in Outlook
Zahlungsverkehr und Mahnwesen
Bestellung und Überwachung des Büromaterialbestandes

Wir bieten:
Eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld und Betriebsklima.
Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz.
Eine leistungsgerechte Vergütung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins (vorzugsweise per E-Mail).

Schmitz & Weglage Steuerberatung
Maurice Weglage
Westfalenstraße 173a
48165 Münster
Deutschland
mweglage@schmitz-weglage.de